Prijava na natječaje za bespovratna sredstva može djelovati kao kompliciran i dugotrajan proces, ali uz dobru pripremu i strateški pristup, šanse za uspjeh značajno rastu. #EGKHrvatska već godinama pomaže poduzetnicima, poljoprivrednicima, organizacijama itd. u navigaciji kroz složene prijavne procedure, a ovaj članak će otkriti ključne aspekte i tehnike koje Vam mogu pomoći da svoju prijavu oblikujete na najbolji mogući način. Bez daljnjeg odlaganja, krenimo na put prema uspješnoj prijavi na natječaje.

1. PLANIRAJTE INVESTICIJU – bez strategije nema uspjeha

Planiranje investicije nije samo formalnost, već ključni korak koji određuje uspjeh vaše prijave. Projekt mora biti jasno definiran, s realnim ciljevima i konkretnim pokazateljima uspjeha. Dobro strukturiran plan pomoći će Vam da se lakše uskladite s kriterijima natječaja i izbjegnete nepotrebne prepreke na putu do financiranja. Razmislite o dugoročnim koristima vašeg projekta i kako će on doprinijeti vašem poslovanju ili zajednici.

Prije nego što krenete u proces prijave, važno je definirati:

  • koji problem rješava Vaš projekt?
  • kako će ova investicija unaprijediti vaše poslovanje ili organizaciju?
  • koji su konkretni rezultati koje želite postići?
  • koliko Vam je sredstava potrebno i kako ćete ih raspodijeliti?

2. DETALJNO PROUČITE NATJEČAJ – ključ uspjeha je u detaljima

Mnogi prijavitelji naprave pogrešku prijavljujući se na natječaje koji im ne odgovaraju. Svaki natječaj dolazi s nizom pravila i uvjeta, a njihovo nepoštivanje može dovesti do automatskog odbacivanja prijave. Zato je ključno detaljno analizirati natječajnu dokumentaciju, razumjeti prihvatljive aktivnosti i troškove te biti svjestan vremenskih rokova. Pravilno proučavanje natječaja omogućuje Vam da svoju prijavu prilagodite kako biste ispunili sve kriterije i povećali šanse za uspjeh.

Svaki natječaj dolazi s pravilima i uvjetima koji se moraju poštovati. Ako ih ne proučite na vrijeme, mogli biste izgubiti priliku za financiranje. Evo što je najvažnije:

  • pažljivo pročitajte tko se može prijaviti – jeste li Vi ili vaša organizacija kvalificirani.
  • provjerite prihvatljive troškove – da ne biste planirali nešto što kasnije ne možete financirati.
  • poštujte rokove – predaja u zadnji trenutak može značiti nepotpunu ili neispravnu prijavu.

3. ANGAŽIRAJTE STRUČNJAKE – iskustvo je ključni adut za uspješnu prijavu

Priprema prijave za EU fondove može biti složen i dugotrajan proces, posebno ako nemate iskustva s natječajima. Angažiranje stručnjaka može Vam uštedjeti vrijeme i povećati šanse za uspjeh. Kvalitetno pripremljena prijava uz pomoć stručnjaka ne samo da povećava šanse za odobrenje, već i osigurava da vaša dokumentacija bude usklađena s pravilima i očekivanjima ocjenjivača.
Pomažemo Vam:

  • strukturirati i napisati kvalitetnu prijavu prema zadanim kriterijima;
  • pripremiti kompletnu dokumentaciju.

4. PRILAGODITE PROJEKT ZAHTJEVIMA NATJEČAJA

Važno je razumjeti da svaki natječaj ima svoje specifične ciljeve i prioritete. Projekt koji nije usklađen s tim ciljevima teško će dobiti financiranje. Zato je potrebno detaljno razraditi kako Vaš projekt odgovara na zahtjeve natječaja i kako doprinosi njegovim ključnim ciljevima. Pritom je ključno naglasiti konkretne koristi koje će Vaš projekt donijeti te kako će biti financijski i operativno održiv.

Prijava mora odgovarati kriterijima natječaja. Evo što je ključno:

  • strukturirajte prijavu prema smjernicama.
  • detaljno razradite aktivnosti i faze projekta.
  • jasno prikažite financijsku i operativnu održivost projekta.

5. PRIKUPITE KOMPLETNU DOKUMENTACIJU – ne ostavljajte ništa slučaju!

Prilikom prijave na EU fondove, potrebno je prikupiti opsežnu dokumentaciju kako bi se osigurala uspješna evaluacija projekta. Iako se specifični zahtjevi mogu razlikovati ovisno o natječaju, najčešće traženi dokumenti uključuju:

  1. Prijavni obrazac: središnji dokument koji detaljno opisuje projekt, njegove ciljeve, aktivnosti, očekivane rezultate i usklađenost s ciljevima natječaja.
  2. Poslovni plan: dokument koji prikazuje strategiju razvoja projekta, analizu tržišta, planirane aktivnosti, financijske projekcije i održivost projekta.
  3. Financijski izvještaji: povijesni financijski podaci poduzeća (npr. bilanca, račun dobiti i gubitka) koji dokazuju financijsku stabilnost i sposobnost sufinanciranja projekta.
  4. Dokaz o pravnom statusu: dokumenti koji potvrđuju registraciju poduzeća ili organizacije, poput izvatka iz sudskog registra ili obrtnice.
  5. Izjave i potvrde: razne izjave poput one o nepostojanju duga prema državi, potvrde o solventnosti ili izjave o partnerstvu, ako je primjenjivo.
  6. Tehnička dokumentacija: ako je projekt infrastrukturne ili tehničke prirode, potrebni su tehnički nacrti, dozvole, studije izvedivosti ili okolišne dozvole.
  7. Plan nabave: detaljan plan koji opisuje postupke nabave roba, usluga ili radova potrebnih za provedbu projekta, uključujući procjenu troškova i vremenski okvir.
  8. Investicijska studija: ako je primjenjivo, detaljna analiza koja ocjenjuje isplativost investicije, uključujući analizu troškova i koristi te procjenu rizika.
  9. Dokazi o sufinanciranju: dokumentacija koja potvrđuje osiguranje vlastitih sredstava za sufinanciranje projekta, poput bankovnih izvadaka ili pisama namjere financijskih institucija.
  10. Dokazi o prethodnim iskustvima: dokumentacija koja prikazuje prethodne projekte ili iskustva relevantna za prijavljeni projekt, što može uključivati reference ili završna izvješća.

Priprema ove dokumentacije zahtijeva temeljitost i preciznost. Preporučuje se pažljivo proučiti specifične zahtjeve svakog natječaja kako bi se osigurala potpuna i točna prijava. Angažiranje stručnjaka za EU fondove može dodatno povećati šanse za uspjeh prijave.

Nudimo sveobuhvatnu podršku u pripremi i provedbi projekata:

a. Priprema projektne prijave

  1. Izrada prijavnog obrasca – stručno popunjavanje i prilagodba prijave kako bi bila usklađena s kriterijima natječaja.
  2. Izrada poslovnog plana – detaljno razrađen plan razvoja projekta s analizom tržišta, financijskim projekcijama i održivošću.
  3. Priprema financijskih izvještaja – pomoć u pripremi bilanci, računa dobiti i gubitka te ostalih financijskih dokumenata.
  4. Pribavljanje dokaza o pravnom statusu – osiguravanje svih potrebnih izvadaka iz registara poduzeća, obrtnica ili drugih relevantnih dokumenata.
  5. Izrada izjava i potvrda – pomoć pri pripremi izjava o solventnosti, partnerstvu, nepostojanju dugova te ostalih obaveznih dokumenata.
  6. Priprema tehničke dokumentacije – u suradnji s projektnim inženjerima, osiguravamo tehničke nacrte, studije izvedivosti, okolišne dozvole i ostale tehničke materijale.
  7. Izrada plana nabave – definiranje potrebnih nabava za projekt te planiranje postupaka nabave u skladu s natječajnim pravilima.
  8. Izrada investicijske studije – ako je natječajem propisana, izrađujemo analizu troškova i koristi te procjenu isplativosti projekta.
  9. Dokazi o sufinanciranju – pomoć u osiguravanju potvrda o vlastitim sredstvima, priprema zahtjeva za financiranje te komunikacija s bankama i investitorima.
  10. Dokazi o prethodnim iskustvima – priprema referenci i izvješća koja dokazuju relevantno iskustvo prijavitelja.

Provedba projekta

  1. Administrativna i tehnička koordinacija – vođenje projekta u skladu s ugovorenim obavezama i natječajnim pravilima.
  2. Financijsko upravljanje i izvještavanje – izrada periodičnih i završnih financijskih izvještaja, osiguravanje pravilne alokacije sredstava.
  3. Izrada početnog plana zahtjeva za nadoknadu sredstava – planiranje financijskih tokova projekta kako bi korisnik pravovremeno povukao bespovratna sredstva.
  4. Savjetovanje o dokumentaciji i pravnim procedurama – osiguravamo da su svi dokumenti pravilno arhivirani i pripremljeni za reviziju.
  5. Priprema dokumentacije za nabavu – izrada dokumentacije sukladno pravilima za neobveznike javne nabave i koordinacija postupaka nabave.
  6. Komunikacija s nadležnim tijelima – osiguravamo nesmetan tijek informacija između korisnika i tijela zaduženih za provedbu natječaja.
  7. Završno izvještavanje i revizijska podrška – priprema završnih izvještaja i dokumentacije za kontrolu financiranja projekta.

Zašto angažirati Euro Grant Konzalting?

✅ Stručnost i iskustvo
✅ Individualizirani pristup
✅ Kompletna podrška
✅ Ušteda vremena

Naš tim osigurava da svaki aspekt prijave i provedbe bude usklađen s pravilima natječaja, čime vam povećavamo šanse za uspjeh.
📌 Imate dodatnih pitanja? Posjetite našu web stranicu i pročitajte najčešća pitanja
📩 Želite stupiti u kontakt s nama? Ispunite kontaktni obrazac na našoj web stranici i naš tim će Vam se javiti u najkraćem roku.
🔍 Pratite naše objave! Redovito objavljujemo korisne članke i novosti o natječajima – budite u tijeku s najnovijim prilikama za financiranje vašeg projekta!

Želite li saznati više o aktualnim natječajima ili tražite profesionalnu pomoć u pripremi Vašeg projekta?

Kontaktirajte nas putem maila
info@egk.hr / natalia.zielinska@egk.hr